20 yksinkertaista tuottavuustemppua, joita kuka tahansa voi käyttää

Käytä mieltäsi ajatteluun, älä muista.

Prodcutive nainen kahvilassa Prodcutive nainen kahvilassaLuotto: Mihailomilovanovic / Getty Images

Tämä artikla julkaistiin alun perin osoitteessa Inc.com ja ilmestyi Aika .

Vaikka me kaikki haluamme olla tuottavampia, on vaikea tehdä suuria muutoksia. Pienet muutokset ovat helppoja - ja ne voivat olla uskomattoman voimakkaita. Siksi seuraavat 20 vinkkiä ovat riittävän yksinkertaisia, jotta voit sisällyttää ne heti päivittäiseen rutiiniin. Jotkut vinkit auttavat sinua käyttämään paremmin aikaa. Toiset auttavat sinua hyödyntämään energiaasi. Toiset auttavat sinua pysymään keskittyvämmässä. Ei väliä mitä, ne kaikki toimivat. Joten kokeile muutama - tai kokeile niitä kaikkia!



Luo järjestelmiä, älä tavoitteita

Sitoutu prosessiin, ei tavoitteeseen. Älä aseta vain tavoitetta luoda parempia asiakassuhteita; sitoudu soittamaan vähintään kahdelle asiakkaalle päivässä kysyäksesi, kuinka voit paremmin palvella heitä. Älkää vain asettako tavoitteeksi uusien asiakkaiden purkamista; sitoutu soittamaan vähintään kaksi viivaa päivittäin. Sitoutu prosessiin, joka johtaa tavoitteeseen, ja saavutat paljon todennäköisemmin tämän tavoitteen. Keskity mitä haluat tehdä , ei siitä, mitä haluat tapahtua.

Tee kiusauksista vaikea saavuttaa

Kutsukaa tätä 'kipu takapuolella' -tekniikaksi: kun jotain on vaikea tehdä, teet sen vähemmän. Säilytä virvoitusjuomia jääkaapissa ja pidä vesipulloja työpöydälläsi. Aseta television kaukosäädin yläkerran kaapiin. Sammuta selaimesi, jotta TMZ: n tarkistaminen on vaikeampi. Käytä tuottavuutta kannettavaa tietokonetta, jolla ei tarkoituksella ole selainta tai sähköpostia, jätä puhelimesi taakse ja siirry kokoushuoneeseen saadaksesi aikaan asioita. Mukavuus on häiriötekijöiden äiti, joten tee siitä kipu kiusaukseen tyydyttääksesi kiusauksiasi.

Maksimoi tärkeimmät tehtävät

Meillä kaikilla on asioita, joita teemme, jotka tekevät suurimman eron. (Minulle se todella istuu ja kirjoittaa.) Mitkä kaksi tai kolme asiaa vaikuttavat eniten menestykseen? Mitkä kaksi tai kolme asiaa tuottavat eniten tuloja? Poista sitten kaikki ylimääräiset 'tavarat' mahdollisimman suuressa määrin, jotta voit hyötyä viettämällä aikaa tehtäviin, jotka tekevät sinusta sinä .

Jätä tarkoituksellisesti vähemmän aikaa avainhankkeisiin

Aika on kuin uusi talo. Lopulta täytämme isomman talon huonekaluilla, ja lopulta täytämme ajanjakson 'työllä'. Joten ota päinvastainen lähestymistapa. Rajoita aikaa, jonka annat itsellesi suorittaa tärkeän tehtävän. Olet keskittyneempi, motivoituneempi, energiatasosi on korkeampi ... ja sinä todella teet enemmän.

Pienet taloudenhoitotehtävät

Vaikka haluaisimme keskittyä yksinomaan tärkeimpiin tehtäviimme, meillä kaikilla on vielä tehtäviä. Sen sijaan, että ripottelisi näitä aktiviteetteja koko päivän - tai mikä pahempaa, huolehdi niistä, kun ne ponnahtaa esiin - kerää ja vie ne ennalta suunniteltuihin lohkoihin. Parempi vielä, ajoita tämä lohko, kun tiedät olevasi väsynyt tai tarvitset henkistä taukoa. Tällä tavalla tunnet edelleen (ja olet) tuottelias, vaikka et olisikaan parhaimmillasi.

Sano vain ei

Olet kohtelias. Olet kohtelias. Olet hyödyllinen. Haluat olla joukkueen pelaaja. Sinä olet ällikällä lyöty . Sano 'ei' ainakin yhtä usein kuin sanot kyllä. Voit silti olla kohtelias suojellessasi aikaa. Ja sinun tulisi suojata aikaa - aika on ainoa voimavara, jolla kenelläkään ei ole varaa tuhlata.

Aloita pienestä, joten et haittaa

Sano, että päätit, että sinun pitäisi kutsua päivittäin 20 uutta potentiaalia. Loistava idea - mutta kuulostaa pelottavalta. Kuulostaa todella kovalta. Kuulostaa melkein mahdottomalta… joten et voittanut. Aloita sen sijaan pienestä. Voit soittaa 2 ihmiselle päivässä, eikö? Se kuulostaa helposti. Sen teet. Sitten ajan myötä tuntuu mukavalta lisätä määrää. Aina kun haluat luoda uuden tapan, aloita pienestä, niin aloitat todella - ja pidä siitä kiinni kovan varhaisen ajan aikana, jolloin tapoja on vaikea muodostaa.

Rakenna usein taukoihin

Pienet, usein toistuvat tauot ovat hieno tapa virkistää ja ladata. Kuten Pomodoro Technique, ajanhallintastrategia, jossa työskentelet yhden tehtävän parissa 25 minuutin ajan ja pidät sitten 5 minuutin tauon. (Voit ajastaa itsesi käyttämällä keittiön ajastinta tai puhelinta ...) Avain siihen, ettei palaisi, on antaa palovamman hiipiä itsesi päälle. Säännöllisten lyhyiden taukojen aikataulutus varmistaa, ettei niitä tapahdu.

Noudata 2 minuutin sääntöä

Tässä yksi Getting Things Done: kun tehtävä vie alle 2 minuuttia, älä ajoita sitä, älä varaa sitä myöhempää käyttöä varten, älä aseta muistutusta ... vain huolehdi siitä. Nyt. Sitten se on tehty . Lisäksi, eikö sinulla ole jo tarpeeksi aikataulussa?

Aikaa aktiivisesti vapaa-aikaa

Vapaa-ajan ei pitäisi tapahtua vain vahingossa. Vapaa-ajan ei pitäisi olla jotain, jonka kanssa kiertelet, jos saat mahdollisuuden. Suunnittele vapaa-aikaa. Suunnittele toimintaa. Suunnittele hauskoja asioita. Pystyt nauttimaan suunnittelusta - ja ennakoinnista - ja sinulla on myös hauskempaa. Ja mitä onnellisempi olet, sitä motivoituneempi ja tuottavampi olet pitkällä aikavälillä. Mikä on tietysti henkilökohtaisen tuottavuuden tarkoitus.

Harjoittele ensimmäistä asiaa aamulla

Liikunta on jännittävää. Liikunta tekee sinusta terveellisempää. Liikunta voi tehdä sinusta älykkäämpiä. Plus-liikunta voi parantaa mielialaasi jopa 12 tunnin ajan treenin jälkeen . Joten sinä menet. Harjoittele ensin 20 minuuttia. Voida paremmin. Ole älykkäämpi. Ole vähemmän stressaantunut. On tuottavampi päivä. Et voi voittaa sitä.

Syö terveellistä lounasta joka päivä

Olemme kaikki syöneet raskasta lounasta, joka näytti tappavan loppupäivän. Joten ota erilainen lähestymistapa. Katso lounas polttoaineena iltapäivälläsi - ja yhtenä ateriana sinä tietää on terveellistä. Suunnittele syödä proteiini, joka mahtuu kämmenellesi, ja pari vihannesta tai hedelmää. Tee se helpoksi ja pakkaa lounas, niin et tuhlaa aikaa ajaessasi ravintolaan ja takaisin.

Juo paljon enemmän vettä

On erittäin todennäköistä, että et juo tarpeeksi vettä. Se on liian huono, koska hyvän olo herättää motivaatiota ja vaivaa. Lisäksi jos juot vettä ensimmäisenä aamuna, lisää aineenvaihduntaa. Juo enemmän vettä koko päivän, niin olet vähemmän nälkäinen, energisempi, pienennät mahdollisuutesi tarttua tiettyihin sairauksiin ... ja sinun on noustava useammin käyttääksesi vessaa, joka varmistaa, että olet aktiivisempi koko päivän. .

Ota tuottavuuspäivä

Nopea uni voi parantaa luovuutta, parantaa muistia ja parantaa kykyäsi keskittyä. Sen lisäksi neurologit tout keskipäivän siestojen oppimisen edut. Piilaakson yritykset kilpailevat siitä, kuka voi suunnitella tyylikkäimmät napping-huoneet . Napping ei ole enää vain napping; se on taito. Ja se on taito, joka voi lisätä tuottavuuttasi. (Tässä on hyviä vinkkejä tuottavaan nappingiin.)

Tee enemmän aikaa suosikkihenkilöillesi

Ajattele ihmisiä, joita olet tavannut äskettäin. Kuka jätti sinut motivoituneemmaksi, innostuneemmaksi, energisemmäksi ... joka teki elämästäsi paremman? Sitten yritä viettää enemmän aikaa heidän kanssaan. Ympäröi itsesi ihmisten kanssa, jotka voivat parantaa elämääsi ja elämäsi luonnollisesti paranee. Kuulostaa itsestään selvältä - mutta myös jotain, jonka aivan liian usein unohdamme.

miten saada ballerina jalat

Laske siunauksesi ennen nukkumaanmenoa

Ota hetki, ennen kuin sammutat valon. Sillä hetkellä, lopeta huolehtiminen siitä, mitä sinä älä omistaa. Lopeta huolehtiminen siitä, mitä muilla on, mitä et. Ajattele mitä sinä tehdä omistaa. Sinulla on paljon kiitettävää. Tuntuu hyvältä, eikö olekin? Laske siunauksesi joka ilta ja aloitat seuraavan päivän paljon myönteisemmällä tavalla.

Käytä mieltäsi ajattelemiseen, ei muistamiseen

Tässä on toinen Getting Things Done -vinkki. Älä sekoita ajatuksiasi henkisten tehtäväluetteloiden tai muistettavien tietojen avulla. Kirjoita kaikki nuo asiat muistiin. Sitten voit keskittyä miettimään, miten tehdä asioita paremmin, miten kohdella ihmisiä paremmin, miten tehdä yrityksestäsi parempaa. Älä tuhlaa henkistä energiaa yrittäessäsi muistaa tärkeitä tehtäviä tai ideoita. Tästä paperi on tarkoitettu.

Poista hälytykset käytöstä

Puhelimesi vilkkuu. Sähköpostisi dings. Chat-ikkunat avautuvat. Jokainen hälytys imee huomiosi pois. Joten sammuta ne. Mene hälyttämättä, ja vie muutaman minuutin välein muutama minuutti nähdäksesi, mitä olet unohtanut. Todennäköisesti huomaat, ettet unohtanut mitään, mutta sillä välin olet keskittynyt paljon paremmin.

Inspiroi pienet menestykset

Muutos on kovaa. Tottumuksia on vaikea muodostaa. Jos haluat oppia uuden taiton, älä päätä, että sinusta tulee maailmanluokan. Tavoite on liian iso, tie liian pitkä. Sen sijaan päättää, että opit tekemään yhden pienen asian todella, todella hyvin. Rakenna sitten siihen. Menestys, jopa vähäinen menestys, on motivoivaa ja luo mahtavan palautesilmukan, joka motivoi tekemään toisen pienen asian todella hyvin. Yksi askel kerrallaan saatat joskus tulla maailmanluokan… joka loppujen lopuksi se toimii. Aloita pienestä, pidä kiinni siitä, ja joskus iso unelmasi on totta.

Pysähdy keskellä

Ota se Ernest Hemingwaylta: 'Paras tapa on aina pysähtyä, kun menee hyvin ja kun tiedät mitä tapahtuu seuraavaksi. Jos teet niin joka päivä ... et koskaan jää jumiin. ' Hänen neuvonsa koskee kaikenlaista työtä. Kun pysähdyt keskellä projektia, tiedät, mitä olet tehnyt, tiedät tarkalleen, mitä teet seuraavaksi, ja olet innostunut aloittamaan uudelleen.

Tämä viesti on yhteistyössä Inc.:n kanssa, joka tarjoaa hyödyllisiä neuvoja, resursseja ja oivalluksia yrittäjille ja yritysten omistajille. artikla yllä julkaistiin alun perin osoitteessa Inc.com .

Lisää Inc.com-sivustolta: